Teams电脑版下载后如何开启会议聊天？

在Teams电脑版中开启会议聊天，首先加入会议。在会议界面中，点击右上方的“聊天”图标，即可打开会议聊天窗口。此时，您可以发送消息与其他参会者互动，查看聊天记录，分享文件或链接。确保会议开始后，聊天功能将自动启用，便于实时沟通。

Teams电脑版下载后如何开启会议聊天？

什么是Teams会议聊天？

• 会议聊天的定义：Teams会议聊天是指在进行线上会议时，所有参会人员可以通过文字、表情、图片、文件等方式进行即时消息交流的功能。会议聊天不仅仅限于会议前后的沟通，它还能在会议中实时进行，帮助参与者进行问题的讨论、内容的共享以及快速反馈。

• 会议聊天的功能：在会议过程中，所有与会者可以通过聊天框发送即时消息，分享链接、文件或图片，便于快速解答问题或提供反馈。会议聊天允许多人同时参与，便于快速汇总信息并促进协作。

• 聊天记录的保存：会议聊天记录会在会议结束后保留下来，所有参与者都可以查看。这些聊天记录会自动同步到Teams的聊天界面中，便于参与者在会议结束后查阅、回顾重要讨论内容。

如何通过Teams进行会议聊天？

• 进入会议并启动聊天功能：在Teams中，会议开始后，聊天功能会自动启用。你只需进入会议窗口，在会议界面右侧找到聊天面板，点击“聊天”选项卡，即可开始聊天。此时，所有参会人员都可以看到聊天内容并参与讨论。

• 发送消息和文件：在聊天框中，你可以输入文字信息，或者点击文件夹图标上传文件和共享链接。你还可以使用表情符号或GIF增强互动性，帮助传达更加生动和清晰的信息。这些文件和消息会在所有参会人员的屏幕上实时显示，确保信息快速传达。

• 使用@功能召唤特定人员：在聊天中，你可以使用“@”功能提到某个与会者，这样该与会者就会收到特殊通知，提醒他们关注聊天内容。这种方式特别适合在多人会议中，确保特定的信息及时传达给需要关注的人员。

开启会议聊天的基本步骤

• 确保你的Teams版本是最新的：首先，确保你下载并安装了最新版本的Teams客户端，因为较旧的版本可能不支持某些功能。打开Teams客户端并登录你的账户后，点击右上角的“设置”图标，检查是否有可用的更新。如果有更新，建议先进行更新，以确保获得最新的功能支持。

• 在会议设置中启用聊天功能：作为会议主持人，你可以在会议设置中启用或禁用会议聊天功能。启动会议时，点击“会议设置”选项，找到“聊天”设置并确保选择了“允许会议聊天”。如果你的组织允许，你还可以选择限制哪些人员可以发送消息或查看聊天内容，确保会议讨论的顺畅进行。

• 通过Teams桌面版进入会议：在会议开始前，确保所有参会者都已经通过Teams客户端进入会议。当会议开始后，点击会议界面右侧的“聊天”按钮，启用聊天面板。此时，所有参会者都能在会议过程中通过聊天窗口进行互动和交流，分享文件、链接，或提出问题。

在Teams中启用会议聊天功能

Teams会议聊天的基本设置

• 启用聊天功能：在Teams中，会议聊天功能通常在会议创建时自动启用，但作为会议主持人，你可以在会议开始之前或开始过程中调整设置。在会议设置中，找到“聊天选项”，确保选择“所有与会者都可以使用聊天功能”。这样，所有会议参与者都可以在会议过程中进行消息互动，分享文件和链接。

• 确保Teams客户端更新到最新版本：在某些情况下，聊天功能可能受到Teams版本的限制。确保你的Teams客户端是最新版本，这样可以避免因版本过旧而导致的功能问题。如果不确定，打开Teams应用后，点击右上角的“设置”图标，检查更新并安装最新版本。

• 确认聊天窗口的位置：会议聊天功能启用后，Teams会在会议界面显示一个聊天面板。参会者可以通过点击会议窗口中的“聊天”图标来访问聊天功能。会议主持人和参与者都能看到并参与聊天内容，提升会议互动性和协作效率。

选择是否启用聊天功能

• 在会议创建时设置：作为主持人，你可以在创建Teams会议时选择是否启用会议聊天功能。在会议安排页面，点击“会议选项”，在弹出的设置页面中，找到“聊天”选项。你可以选择“所有与会者都可以使用聊天功能”或者“仅主持人可以发送聊天消息”。如果你选择仅主持人发送消息，那么参与者只能查看消息，而无法主动发送内容。

• 根据需要启用或禁用聊天：如果会议中不希望有过多的干扰或者不希望参与者发送信息，主持人可以选择禁用聊天功能。关闭聊天可以帮助保持会议的专注，避免消息过多干扰会议内容的推进。反之，如果希望提高会议互动性，主持人可以选择启用聊天，促进与会者之间的即时反馈和信息共享。

• 调整实时聊天设置：在某些情况下，主持人可以选择是否允许与会者在会议结束后继续查看或参与聊天。可以在会议设置中选择“会后聊天”选项，决定是否允许所有与会者在会议结束后继续查看聊天记录。如果希望会议结束后聊天内容保留，以便后续参考，可以启用这一选项。

配置会议聊天的参与者权限

• 控制参与者发送消息的权限：作为主持人，你可以配置参会人员的权限，决定谁能在会议期间发送消息。你可以选择设置为“所有与会者都能发送消息”，也可以选择“仅主持人可以发送消息”，这种设置适用于需要严格控制会议讨论的场合。比如，在某些大型会议中，主持人可能希望只允许自己发送信息，从而避免参会者的消息干扰。

• 设置特定角色的权限：Teams允许你为不同角色设置不同的权限。在设置中，你可以选择“所有人”或者“特定角色”（如“团队成员”或“来宾”）发送消息。例如，在跨部门会议中，你可能希望每个部门的负责人可以发言，而其他员工只能观看和参与讨论，不能主动发送消息。

• 禁止私人聊天：在一些需要保密的会议中，主持人可能会希望关闭私人聊天功能，避免与会者之间通过私人聊天讨论会议内容。在Teams的“会议选项”中，可以选择禁用私人聊天，这样与会者只能在会议的公共聊天框中互动，而不能进行单独的私人对话。

如何管理Teams会议聊天内容？

编辑和删除会议聊天信息

• 编辑消息：在Teams中，会议聊天消息一旦发送后，你可以在一定时间内进行编辑。只需将鼠标悬停在你发送的消息上，点击出现的“编辑”图标（通常是一个铅笔图标），然后修改消息内容。编辑后的消息会标明为“已编辑”，这样其他参会者可以清楚地看到消息被修改过。

• 删除消息：如果你想删除已发送的消息，可以在消息旁边点击“删除”图标（通常是垃圾桶图标）。一旦删除，消息将从所有参会者的聊天窗口中消失，但无法恢复。因此，删除消息时需要小心，以免删除掉重要的信息。

• 删除整个聊天内容：如果你是会议主持人并希望清除所有人的聊天记录，这通常是无法直接实现的。Teams的设计是每个参会者对聊天记录有独立的访问权限，无法完全从所有人视图中删除聊天记录。不过，你可以在设置中选择禁用聊天功能，以防止参会者继续在会议结束后添加信息。

如何搜索会议聊天记录？

• 使用关键词搜索：Teams提供强大的搜索功能，帮助你快速找到会议聊天记录中的相关内容。在Teams的顶部搜索栏中，输入你要查找的关键词（如特定的会议主题或某个特定问题），Teams会自动列出所有匹配的聊天记录。你可以通过点击搜索结果来查看相关的会议聊天内容。

• 使用过滤器精确搜索：为了提高搜索的效率，Teams允许你应用过滤器。你可以选择只搜索聊天、文件或会议记录等特定类型的内容。此外，使用日期过滤器可以帮助你缩小搜索范围，快速定位到某一特定时间段内的聊天记录。

• 搜索消息和附件：不仅可以搜索文字内容，Teams还支持搜索聊天中分享的文件、链接和附件。输入相关关键词后，Teams会将附件和文件一并列出，帮助你更容易找到包含文件和其他内容的聊天记录。

会议聊天的历史记录查看方式

• 查看会议聊天历史记录：在Teams中，所有与会者都可以随时查看历史聊天记录。无论是会议进行中，还是会议结束后，只要你进入相关的聊天界面，就可以浏览所有的聊天记录。点击会议的聊天图标，打开会议的聊天窗口，所有的聊天消息都会按时间顺序显示，方便随时查阅。

• 回看特定时间段的聊天记录：如果你想查看某个特定时间段内的聊天内容，可以通过滚动聊天窗口，快速找到相关的消息。对于更长时间的会议，Teams会自动将聊天记录分页，用户可以轻松翻到历史部分，查看会议过程中的关键内容。

• 聊天记录的导出功能：如果需要将会议的聊天记录导出进行后续使用，Teams支持将聊天记录以文本文件形式导出。你可以选择复制聊天内容并粘贴到文档中，或通过Teams的某些插件和第三方应用程序将聊天记录导出到其他格式（如Excel、Word等），以便保存或共享。

Teams会议聊天的通知设置

设置聊天通知的接收方式

• 调整通知设置：在Teams中，你可以根据自己的需求设置聊天通知的接收方式。首先，点击右上角的头像，进入“设置”菜单。在设置中，选择“通知”选项，进入通知设置页面。在这里，你可以选择不同类型的通知，包括聊天、会议和团队更新等。

• 选择接收方式：对于会议聊天，你可以选择“所有活动通知”或“仅重要通知”。如果你希望接收所有聊天消息的通知，可以选择“所有活动通知”，这样你每次有新的聊天消息时，都会收到通知。如果你希望减少通知，可以选择“仅重要通知”，这将只通知你会议聊天中的关键内容，如主持人发的消息或提到你的消息。

• 通知声音设置：除了文字提醒外，Teams还允许你设置通知时的声音提醒。在“通知”设置中，你可以启用或禁用通知声音。如果你不希望被打扰，可以关闭通知声音，这样即使有新的聊天信息，屏幕上也会显示提醒，而没有声音提示。

如何关闭会议聊天通知？

• 禁用会议聊天通知：如果你希望暂时关闭会议聊天的通知，可以进入Teams的“设置”界面，然后选择“通知”选项。在这里，你可以关闭“会议聊天通知”功能。选择“关闭”即可避免接收会议期间或会议结束后的所有聊天消息通知。

• 静音会议聊天：如果你不想完全关闭所有通知，可以选择“静音”功能。右击会议聊天对话框，在弹出的选项中选择“静音”。这样，你依然可以查看聊天记录，但不会收到任何关于该会议的通知。当你需要重新启用通知时，只需再次右击聊天并选择“取消静音”即可。

• 设置免打扰模式：如果你需要完全关闭所有的通知，Teams提供了“免打扰”模式。在设置中，选择“状态”并设置为“免打扰”。在此模式下，所有聊天和会议通知都将被禁用，除非有紧急的消息或@提到你，否则你不会收到任何提醒。这个功能适合在需要集中精力时使用。

设置特定人员的聊天提醒

• 为特定人员设置提醒：在Teams会议聊天中，你可以为特定人员设置提醒。当你提到某个与会者时，通过使用“@”符号（例如“@张三”），该人员会收到特别通知，提醒他们有一条直接相关的消息。你还可以设置提醒其他特定人员，确保他们关注重要的信息。

• 设置特定人员的优先通知：如果某些人员的聊天对你来说特别重要，可以设置为“优先通知”类型。这样，尽管你可能已经关闭了一些通知，来自特定人员的消息仍然会触发通知提醒。在Teams设置中，你可以选择为特定团队成员设置优先级通知，确保不会错过重要消息。

• 自定义提醒规则：在通知设置中，你可以对特定联系人设置自定义的提醒规则。通过“通知”选项卡，你可以根据“与我相关”的消息、@提到的消息等设置优先级。选择“只为@我消息提醒”可以确保在团队聊天中，只有提到你名字的消息才会触发通知，从而避免收到大量不相关的聊天消息提醒。