Teams电脑版下载后如何开启会议录制？

在Teams电脑版中开启会议录制，首先加入会议。进入会议后，点击右上角的“更多选项”按钮（三个点），然后选择“开始录制”。录制会立即开始，所有参会人员会收到通知。录制文件将在会议结束后自动保存，并可通过会议的聊天记录查看或下载。

如何在Teams电脑版中找到会议录制选项

了解Teams电脑版的功能界面

• 功能区概述：Teams电脑版的界面分为多个功能区，最上方是导航栏，提供了聊天、团队、日历、通话等选项。下方的活动区域展示了当前的工作进度和活动内容。每个功能区都与会议、团队管理以及沟通协作密切相关。

• 会议管理模块：在Teams中，会议管理模块允许用户安排、加入和主持会议。通过日历或聊天窗口，你可以快速进入会议界面。会议界面通常包括视频、音频、共享屏幕等选项，方便用户进行实时沟通。

• 录制按钮的显示条件：当你加入一个会议后，会议界面会显示不同的操作按钮，包括“静音”、“视频关闭”、“屏幕共享”等。当会议开始时，如果允许录制，录制按钮将显示在更多选项（“…”）菜单中，且在管理员启用录制权限的情况下才会出现。

找到会议录制功能的位置

• 点击“更多选项”菜单：在Teams会议界面的右上角，会看到一个“更多选项”（通常是三个点的图标），点击它，你将会看到多个操作选项。在这个菜单中，如果你的账户具有录制权限，“开始录制”选项将会显示。

• 录制功能的常见位置：通常，会议录制选项不会直接显示在主界面上，而是隐藏在“更多选项”菜单中。这是为了避免界面拥挤，让用户能够专注于其他互动操作。当有管理员授权的情况下，会议主持人或指定人员可以点击此选项来开始录制。

• 确保功能可见：如果你没有看到录制按钮，可能是因为你的组织未启用此功能，或者你当前的Teams版本不支持此功能。在这种情况下，你需要联系管理员确认权限或检查版本更新。

确保你的Teams版本支持录制功能

• 检查Teams版本更新：确保你安装的是最新版本的Teams，因为较旧的版本可能没有会议录制功能。通过Teams客户端的设置菜单检查版本更新，确保你安装了支持录制功能的最新版本。

• 管理员权限影响：即便是最新的Teams版本，如果没有管理员授权，会议录制功能仍然无法使用。因此，确保组织的管理员启用了该功能，并且你所在的团队有录制权限。

• 支持的Teams版本和配置：Teams录制功能通常需要较高的订阅版本，如Microsoft 365商用版或教育版等。个人版或部分较低版本可能没有此功能。如果你的团队未购买相关的订阅，可能无法使用会议录制选项，必须与管理员或IT支持团队确认相关订阅的配置情况。

设置会议录制权限的步骤

管理员如何设置录制权限

• 进入Microsoft 365管理中心：管理员需要先登录到Microsoft 365管理中心，才能访问Teams的设置选项。打开浏览器并输入admin.microsoft.com，使用管理员账号进行登录。

• 导航至Teams管理中心：在Microsoft 365管理中心中，找到并点击“管理中心”选项，在下拉菜单中选择“Teams”。进入Teams管理中心后，点击左侧的“会议”选项，接着选择“会议策略”。

• 设置录制权限：在会议策略中，找到“允许录制”选项。管理员可以启用或禁用此功能。如果启用录制功能，会议中的所有受权用户将能使用录制选项。如果禁用此功能，与会者将无法看到或使用录制按钮。管理员还可以选择为特定团队或用户配置不同的录制权限，根据组织需求灵活调整。

确保与会者有权限录制会议

• 为特定用户分配录制权限：在Teams管理中心，管理员可以选择为不同的用户或组单独设置权限。通过选择“会议策略”中的“成员策略”来控制谁可以使用录制功能。管理员可以指定哪些角色（例如主持人或特定的会议参与者）有权限录制。

• 设置角色权限：Teams中的不同角色（如主持人、与会者、来宾等）有不同的权限。通常只有主持人和会议发起人可以录制会议。如果需要为特定与会者提供录制权限，可以通过“会议政策”设置来调整这些角色的权限。

• 使用PowerShell进行批量配置：如果组织中有大量用户需要调整权限，管理员还可以使用PowerShell命令批量配置录制权限。通过PowerShell脚本，管理员可以为多个用户或组织中的所有用户设置一致的录制权限，简化管理过程。

启用自动录制功能的操作方法

• 自动录制设置：管理员可以在Teams管理中心中启用自动录制功能，这样每次会议开始时，录制将自动启动，无需手动点击按钮。在“会议策略”设置中，管理员可以找到“自动录制”选项并选择启用。

• 选择会议类型的自动录制：管理员可以设置特定类型的会议自动录制。例如，组织可能只希望大型会议或有外部参与者的会议自动录制。管理员可以根据会议规模或参与者类型来配置自动录制的规则。

• 确保所有用户都知道此设置：启用自动录制后，管理员应确保所有用户知道这一功能，避免误解或不必要的隐私问题。此外，组织内部可以发布相关通知，确保每个参与者都明白会议录制是自动进行的。

开启会议录制的具体操作步骤

进入Teams会议并点击更多选项

• 加入或创建会议：首先，你需要通过Teams客户端加入一个会议或创建新的会议。可以通过日历中安排的会议链接直接进入，或者在聊天窗口中点击“加入会议”按钮。在会议开始时，确保自己拥有主持人或被授予录制权限的角色。

• 查看会议界面：一旦进入会议，你将看到视频窗口、聊天窗口、屏幕共享选项等。会议的界面简洁且直观，在界面顶部或底部可以看到各种功能按钮。根据Teams版本和设置，录制功能通常隐藏在菜单中。

• 点击更多选项：在Teams会议的控制栏上，点击“更多选项”按钮（通常是三个点的图标）。这个图标通常位于界面右上角或者控制面板的下方，点击后将会弹出一个下拉菜单，显示可用的操作选项。

选择“开始录制”并确认操作

• 点击“开始录制”：在弹出的“更多选项”菜单中，你会看到一个名为“开始录制”的选项。点击这个选项后，Teams会自动开始录制会议内容。此时，所有与会者将看到一个提示，告诉他们会议正在被录制，以确保透明性和遵守隐私规定。

• 录制开始标识：一旦录制启动，屏幕上会显示一个小的“录制中”标签，通常位于会议窗口的顶部。所有与会者都可以看到这个提示，明确知道会议正在被记录。

• 确认录制设置：在点击开始录制后，系统会自动启动录制，并将其保存到Teams云端。如果是首次录制，Teams会自动提醒你录制功能的使用规则，确保你遵守公司或组织的隐私政策。此时，主持人或管理员可以选择继续会议而无需做其他操作。

录制过程中如何暂停或停止

• 暂停录制：如果在会议进行过程中，你希望暂停录制，可以随时进入“更多选项”菜单，选择“暂停录制”选项。暂停录制功能非常适用于那些会议中有间隔或私人讨论的情况。暂停后，录制将不会继续记录，但它不会删除已经录制的部分，暂停状态下的录制文件可以继续保存。

• 恢复录制：如果你之前暂停了录制，之后可以随时选择“继续录制”选项，继续捕捉会议内容。恢复录制的按钮和暂停按钮会出现在相同的“更多选项”菜单中。

• 停止录制：会议结束时，或者如果你不再需要录制，可以选择“停止录制”。在会议控制栏中的“更多选项”菜单中，点击“停止录制”选项。此时，录制将结束并自动保存。结束后的录制文件将会出现在Teams的聊天或日历事件中，供与会者查看和下载。停止录制后，Teams会自动将会议文件上传到Microsoft Stream或OneDrive，具体存储位置取决于组织的设置。

• 文件保存与共享：一旦录制停止并保存，会议记录将被共享给所有与会者，通常以视频文件形式出现在会议的聊天中。你可以直接查看、下载或共享此视频文件，以便回顾会议内容或为未能参加的人员提供回放。

会议录制后文件保存位置及格式

录制文件的保存路径

• 文件存储位置：在Teams中，会议录制文件的保存位置通常与组织的设置相关。一般来说，录制的文件会自动保存在Microsoft Stream或OneDrive中。对于Microsoft 365订阅的企业用户，录制的文件通常保存在Teams会议的聊天记录中，或者存储在OneDrive for Business中，这取决于管理员如何配置文件存储设置。对于教育版和其他特定版本的Teams，录制文件则可能默认存储在SharePoint或OneDrive中。

• Microsoft Stream的存储：如果你使用的是较早版本的Teams，录制文件可能会被保存到Microsoft官网中。Microsoft Stream是一个专门用于管理视频内容的平台，所有的Teams会议录制都会上传至此，并且可以根据权限设置进行访问和共享。在Stream中，你可以查看、编辑、下载或与团队成员分享录制的视频。

• OneDrive/SharePoint存储：在Teams中，随着功能的更新，部分组织将录制文件存储设置为OneDrive或SharePoint。如果是这种情况，录制文件将自动保存到与会议主持人相关联的OneDrive文件夹中，并通过Teams聊天或日历活动进行共享。使用这种存储方式，文件会以常规文件的形式保存，且可以方便地进行共享和访问。

支持的录制文件格式介绍

• 常见的录制文件格式：Teams支持将录制的视频文件保存为MP4格式，这是一种广泛使用的视频格式，具有较高的兼容性和较好的视频质量。MP4格式的文件可以在绝大多数媒体播放器中播放，也可以轻松地上传到视频分享平台或存储在云端。

• 音频和视频格式：在一些特定设置下，Teams可能会提供多种格式来保存录制文件，但MP4是最常见和推荐的格式。录制的文件通常会包括视频内容、音频轨道以及会议中的共享屏幕内容。如果会议中有多个与会者的摄像头开启，录制文件会自动合成一个包含所有视频画面的视频文件。

• 其他文件格式：除MP4外，Teams会议录制还可能支持其他视频格式，但这些格式通常依赖于所选的存储方式和配置选项。例如，如果使用Microsoft Stream或OneDrive存储录制内容，视频文件的格式仍然是MP4，但用户可以在不同平台之间选择不同的文件导出选项。需要注意的是，Teams并不直接支持将会议录制文件导出为其他格式，如AVI或MKV等。

如何查看和下载录制文件

• 通过Teams查看录制文件：在会议录制完成后，录制文件会被自动发布到Teams的聊天记录或日历事件中。你可以直接在对应的会议聊天界面找到一个“录制文件”链接，点击该链接即可进入文件的播放界面。如果录制文件已经上传到Microsoft Stream或OneDrive，你还可以从这些平台直接访问和查看文件。

• 下载录制文件：在Teams中查看录制文件时，通常会看到一个“下载”按钮，点击该按钮即可将录制的文件下载到本地电脑。下载的文件通常是MP4格式，可以在大多数媒体播放器中播放。通过Microsoft Stream或OneDrive访问录制文件时，同样可以选择下载功能，保存录制文件到本地。

• 通过Microsoft Stream查看录制：如果录制文件存储在Microsoft Stream中，用户可以通过浏览器访问Stream平台，进入与会议相关的频道或文件夹，找到对应的会议录制文件。在Stream平台上，你可以观看、编辑、下载或与团队成员分享录制内容。Stream提供了一些额外的功能，如视频编辑、添加描述和标签等，有助于管理和归档会议录制内容。