Microsoft Teams如何手动更新到最新版本?

在Microsoft Teams中手动更新非常简单。打开桌面版后，点击右上角的个人头像，在下拉菜单中选择“检查更新”。系统会自动检测并下载最新版本，完成后通常需要重新启动Teams以应用更新。如果检测不到最新版本，可以前往Microsoft官网重新下载安装包手动覆盖安装，确保保持Teams处于最新状态，以获得最佳性能和安全保障。

手动更新前的准备与版本确认

查看当前Teams版本号

• 通过客户端设置查看: 用户可以在Teams桌面客户端的右上角点击个人头像，然后进入“关于”或“检查更新”菜单，在此界面能够清晰看到当前安装的版本号，这样可以帮助用户判断自己所使用的版本是否为最新，避免重复更新或使用过时版本带来的兼容性问题。

• 使用命令行或系统工具查看: 在Windows中，可以通过“应用和功能”列表或PowerShell命令来查看已安装的Teams版本号；在macOS中，可以进入“应用程序”文件夹并查看Teams应用的信息属性，这种方式适合对系统较熟悉的用户，能够快速定位版本信息。

• 确认版本与功能差异: 通过确认版本号，用户能够进一步对照Microsoft官方发布的更新日志，了解当前版本是否缺少重要功能或安全补丁，从而决定是否需要立即进行手动更新，这种操作在企业或教育环境尤为关键，因为不同版本之间可能存在协作功能差异。

了解新旧版Teams区别与兼容性

• 新版性能优化与界面差异: 新版Teams在性能和界面上通常会有显著提升，例如启动速度更快、内存占用更低以及界面操作更简洁，用户在决定更新时需要了解这些优化点，以便更好地评估更新带来的实际收益。

• 与操作系统的兼容性: 不同版本的Teams对操作系统的要求也有所不同，例如新版可能需要较高版本的Windows或macOS才能正常运行，如果系统版本过低，可能会导致Teams更新后出现崩溃或功能缺失，因此在更新之前必须确认操作系统的兼容性。

• 与插件及第三方工具兼容: 在很多企业场景下，Teams会集成各种第三方插件和工具，不同版本的Teams可能会影响这些插件的运行效果，因此用户在更新前需要了解新旧版对插件兼容性的差异，避免因更新而影响日常工作。

备份设置与确保网络稳定

• 备份个人和团队设置: 在更新之前，用户最好先备份Teams中的个人配置，例如自定义通知、常用团队频道以及聊天记录等，虽然更新一般不会清除数据，但为了防止意外，提前做好备份是一个稳妥的做法。

• 检查网络稳定性: 手动更新Teams通常需要下载较大的安装包，如果网络不稳定，可能会导致下载中断或文件损坏，因此建议用户在有线网络或稳定的WiFi环境下进行更新，避免更新失败后需要重复操作。

• 确认存储空间与系统资源: 在更新前还需要确保电脑硬盘有足够的可用空间，并关闭一些不必要的后台程序，以保证更新过程的顺利进行，如果磁盘空间不足或CPU占用过高，可能会造成安装缓慢甚至失败。

在Windows桌面版手动检查并更新

通过设置菜单检查更新

• 进入个人设置菜单: 在Windows桌面端使用Microsoft Teams时，最常见的手动更新方式是通过应用的设置菜单来操作。用户首先需要打开Teams客户端，并点击右上角的个人头像图标，在下拉菜单中找到“设置”选项。进入设置后，可以在“关于”或“检查更新”的栏目里看到相关按钮。这个入口是Microsoft官方预留的更新通道，操作路径相对固定，适合大多数用户。

• 触发系统检查最新版本: 当用户点击“检查更新”后，Teams会立即在后台调用更新机制，向微软的服务器发送请求，检查是否有更新版本。如果检测到有新版本，应用会自动下载更新包并在后台安装，整个过程无需用户手动干预。更新期间用户依然可以继续参加会议、聊天或编辑文档，不会因为更新而完全中断使用，这也是该方法受欢迎的原因之一。

• 确认更新完成与版本号变化: 更新完成后，客户端会在后台自动重启或提示用户重启，以便新版本生效。用户可以再次进入“设置”菜单，找到“关于Teams”来查看当前的版本号，若版本号已发生变化，则说明更新成功。如果版本号没有更新或依然是旧版本，则可能是网络不稳定导致更新未完整执行，这时需要重新尝试检查更新或使用其他方法来完成。

使用系统托盘图标触发更新

• 找到任务栏托盘入口: 在Windows系统中，Teams通常会在运行时常驻系统托盘（任务栏右下角的小图标区域）。用户需要点击托盘中向上的小箭头，找到紫色的Teams图标，这个图标不仅是应用状态的指示器，同时也是操作入口，能够快速触发更新。

• 右键菜单选择更新操作: 当用户右键点击托盘中的Teams图标时，会弹出快捷操作菜单，其中有“检查更新”或“退出并重新启动以更新”等选项。选择相应的功能后，Teams会自动检测并尝试下载最新版本。这种方式比进入设置菜单更快捷，适合那些已经熟悉Windows托盘操作的用户。

• 更新时保持客户端运行: 使用托盘方式进行更新时，用户必须保持Teams客户端在后台运行，并且确保网络环境良好。如果在下载过程中关闭客户端或断开网络连接，很可能导致更新失败或文件不完整。为了避免这些情况，建议在网络稳定、设备有充足电量的情况下执行更新操作，这样能最大程度保障更新成功率。

无法更新时以管理员身份运行

• 管理员权限的必要性: 在某些情况下，用户会遇到Teams无法正常更新的问题，通常原因是Windows系统权限不足。特别是在企业或教育机构的电脑中，系统往往有严格的权限管理，普通用户账号可能无法对安装目录进行修改，导致更新过程被阻止。此时就需要通过“以管理员身份运行”来获得更高权限。

• 操作方法与注意事项: 用户需要先完全退出Teams客户端，然后在桌面快捷方式或安装目录中找到Teams应用程序图标，右键点击选择“以管理员身份运行”。重新打开后，再进入设置或托盘菜单执行“检查更新”，这时应用会以管理员权限执行更新操作，可以避免权限不足的问题。如果更新成功，Teams会提示重新启动或直接应用新版本。

• 处理更新异常的方法: 如果以管理员身份运行后依然无法更新，问题可能出在其他方面，例如企业的组策略限制、杀毒软件拦截安装过程、或者防火墙阻止Teams与微软服务器的连接。针对这些问题，可以尝试临时关闭安全软件，检查Windows更新服务是否正常运行，或直接前往Microsoft官方下载最新安装包，手动覆盖安装以完成更新。这种方法能够绕过自动更新的限制，确保用户始终可以使用最新版本的Teams，从而获得更稳定的性能和安全保障。

在macOS桌面版手动检查并更新

通过菜单栏检查更新

• 找到菜单栏更新入口: 在macOS系统中，用户打开Microsoft Teams客户端后，可以在屏幕顶部的菜单栏找到“帮助”或“关于Teams”的选项。在这些菜单中通常会包含“检查更新”的功能入口，点击后系统会自动检测当前版本是否为最新，这是最直接的手动更新方式。

• 后台自动下载与安装: 当用户选择检查更新后，Teams会在后台连接微软服务器并下载更新文件，整个过程无需用户手动干预。下载完成后，应用会提示用户重启以完成安装。更新时用户依然可以继续使用部分功能，例如聊天或浏览频道内容，只是在重启应用时才会真正完成更新。

• 确认更新结果与版本信息: 更新完成后，用户可以再次进入菜单栏“关于Teams”界面查看当前的版本号，与之前的版本进行对比。如果版本号发生了变化，说明更新已成功。如果版本号未变，可能是更新未成功下载，此时建议检查网络环境或尝试其他更新方式。

手动下载并覆盖安装

• 从官方下载最新版本: 当内置更新功能无法正常使用时，用户可以选择前往Microsoft官方网站，手动下载适用于macOS的最新Teams安装包。需要注意的是，必须下载与系统架构相符的版本，例如Intel芯片或Apple Silicon（M1、M2系列）版本，确保安装时不会出现兼容性问题。

• 执行覆盖安装操作: 下载完成后，用户只需双击安装包并按照提示拖拽应用到“应用程序”文件夹，这会自动覆盖现有版本。覆盖安装不会删除用户的聊天记录、团队频道和个人配置，因此无需担心数据丢失。这种方法相当于重新安装应用，但能强制替换旧版本，从而保证用户能够顺利获得最新功能和修复补丁。

• 保持更新文件完整性: 在手动下载安装包时，应确保网络稳定并完整下载文件，如果下载中途被中断，安装包可能损坏，导致安装失败或应用无法启动。建议在下载完成后先检查文件大小是否与官网提供的数据一致，以避免因文件不完整造成的后续问题。

处理权限与签名警告

• 系统安全提示的常见性: 在macOS上安装或更新Teams时，系统可能会弹出“无法打开，因为无法验证开发者”或“需要输入管理员密码以继续”的提示。这是因为macOS有严格的安全机制，要求所有应用必须有有效的开发者签名和权限。

• 解决权限限制的方法: 当遇到权限提示时，用户需要输入管理员账户的用户名和密码，以便授权Teams安装或更新。如果提示应用来自不明开发者，可以在“系统偏好设置”中的“安全性与隐私”里选择“仍要打开”，从而绕过阻止。这样可以确保安装顺利进行，但用户必须确认安装包来自官方渠道，避免安全风险。

• 确保签名合法与系统兼容: 新版Teams通常会带有有效的微软数字签名，如果系统仍提示不兼容或签名错误，可能是由于macOS版本过低或系统缓存未更新。此时可以尝试升级macOS到最新版本，或完全卸载旧版Teams后重新安装最新版本，从而消除冲突并确保更新成功。

使用离线安装包或企业分发手动更新

从官方下载适配架构的安装包

• 确认系统架构选择正确版本: 在使用离线安装包更新Teams之前，用户需要先确认自己设备的系统架构。Windows电脑可能是x86（32位）、x64（64位）或ARM架构，macOS则分为Intel芯片和Apple Silicon（M1/M2系列）。如果下载的安装包与架构不符，安装过程可能失败，甚至导致程序无法启动。因此在下载前要先进入系统信息界面确认架构类型。

• 前往官方渠道获取更新包: 下载安装包时必须通过Microsoft官方提供的渠道来获取，确保文件安全性和完整性。离线安装包通常会以MSI或PKG的形式提供，下载完成后用户可以直接执行安装操作。相比在线自动更新，离线安装包适合网络环境受限的用户，也方便在多台设备上重复使用，无需多次下载相同的文件。

• 校验文件与准备更新: 下载完成后建议校验文件的大小或哈希值，以避免因网络中断或文件损坏而导致安装失败。随后关闭已运行的Teams客户端，确保后台进程退出，再运行安装包执行更新，这样能最大程度避免冲突，保证覆盖安装顺利完成。

通过命令行静默安装与参数说明

• 静默安装的场景与优势: 在企业或教育环境中，为了提高效率，通常会使用命令行方式批量安装或更新Teams。静默安装的优势在于无需人工干预，安装过程自动完成，用户几乎无感知，不会打断正在进行的工作。

• 常见命令与参数说明: 在Windows环境下，Teams安装包通常以MSI文件的形式提供，用户可以通过命令行输入如“msiexec /i Teams_windows_x64.msi /qn”来执行静默安装，其中“/i”表示安装操作，“/qn”表示完全静默不弹窗。企业管理员还可以加入参数控制安装路径、日志输出或禁止自动更新等，以便根据组织的需求灵活配置。

• 操作注意事项: 在执行静默安装前，需要确保用户已关闭Teams客户端，并且拥有管理员权限，否则可能出现权限不足或安装失败的情况。同时，建议在测试环境中先行验证命令的有效性，再推广到整个组织，避免大规模部署时出现不可预料的问题。

使用MDM或SCCM批量推送更新

• 集中管理的必要性: 对于大型企业或教育机构，单个用户逐一手动更新并不现实，因此通常会借助MDM（移动设备管理）系统或SCCM（System Center Configuration Manager）来实现集中部署和推送更新。这种方式能够确保所有设备保持统一版本，避免因版本不一致导致协作问题。

• 批量推送的流程: 管理员可以将最新的Teams安装包上传至MDM或SCCM平台，然后设定推送策略，例如在夜间或非工作时间进行更新，以减少对用户的影响。客户端设备在连接网络后会自动接收更新并执行安装，整个过程无需用户干预。

• 策略与安全控制: 在推送更新时，管理员还可以设定安装权限、更新失败后的回滚机制，以及日志监控功能，以便实时追踪更新进度和结果。通过这种集中化的管理，既能保证安全性，也能降低技术支持的工作量，从而大幅度提升整个组织的运维效率。