Teams电脑版下载后如何设置消息提醒？

在Teams电脑版中设置消息提醒，点击右上角的个人头像，选择“设置”。进入“通知”选项，您可以定制不同类型的提醒，如聊天消息、频道更新等。选择“横幅提醒”以确保即时通知，或选择“仅通知”减少干扰。根据需求，您还可以为不同频道和团队设置个性化提醒，以确保重要信息及时传达。

如何进入Teams的消息提醒设置？

进入Teams的设置菜单

• 点击右上角的个人头像：首先，打开Teams下载好的应用并进入主界面。在右上角，你会看到一个显示个人资料的头像或名字，点击该头像，会弹出一个菜单。这个菜单里有多个选项，包括“设置”、“注销”等。选择“设置”选项，进入Teams的设置页面。通过这个页面，你可以管理包括消息提醒在内的所有设置，确保你的Teams应用符合个人的使用习惯和工作需求。

• 进入“设置”页面：点击头像后，在弹出的菜单中选择“设置”。此时，Teams会打开一个新窗口，里面包含了多个设置选项。你可以在这里看到与外观、隐私、通知、账户等相关的设置项。在这个设置页面中，你将能够调整通知、消息提醒、声音等功能，进而提升Teams的使用体验。

• 选择通知相关的设置项：在设置窗口中，你会看到一个左侧栏，列出了不同类别的设置选项。选择“通知”选项，你将进入通知设置页面。这里是你调整所有与通知相关的内容的地方。通过此页面，你可以配置消息提醒的方式、通知的优先级、是否有声音提示等，确保你能够在工作中实时获取到重要的消息提醒。

查找消息通知设置

• 定位到“通知”选项：在Teams的设置页面中，找到并点击“通知”选项。这一项专门用来管理和调整所有通知相关的设置。进入后，你会看到一系列的通知类别，包括“聊天通知”、“活动通知”、“提醒通知”等。这些通知设置帮助你定制如何接收来自不同团队或个人的信息提醒。

• 选择不同类型的通知：在“通知”设置页面，你可以逐一调整不同类别的消息提醒。比如，你可以选择是否接收“聊天”消息的通知，是否对“团队活动”产生提醒等。每一项通知都有不同的设置选项，你可以根据需求，开启、关闭或者调整优先级。特别是对于一些非重要的团队活动或非紧急聊天信息，你可以选择关闭或静音，避免不必要的干扰。

• 查看默认通知设置：Teams有一些默认的通知设置，可能会根据你安装时的默认配置来显示。你可以检查这些设置并进行修改。例如，默认情况下，Teams会通知所有活动和消息，但如果这些通知过多或者不符合工作习惯，可以通过调整设置来减少干扰。了解并修改这些默认设置，可以更好地帮助你管理和筛选重要的消息。

选择通知类型

• 配置消息提醒的弹出方式：在通知设置中，你可以选择通知的弹出方式。比如，你可以选择“横幅”通知，它会在桌面上方弹出，提醒你有新消息或活动；或者选择“仅显示图标”，它会在任务栏上显示图标，但不弹出提示窗口。如果你不希望桌面上频繁弹出通知，选择后者会更加简洁。你还可以调整通知的优先级，以便在有重要消息时优先显示。

• 选择是否有声音提醒：在“通知”设置中，你还可以选择是否启用通知声音。当你收到新消息或活动时，Teams会发出声音提醒，以确保你不会错过任何重要的通知。如果你觉得声音提醒过于打扰工作，或者需要在安静环境中工作，你可以选择关闭声音通知，改为仅通过弹窗或图标提醒。

• 自定义通知频率和内容：你还可以选择不同的通知频率。例如，选择“所有通知”时，Teams会发送每一条消息和活动的提醒；选择“仅重要通知”时，Teams只会在关键事件发生时提醒你。这种方式特别适合那些只希望关注高优先级消息的用户。同时，你也可以定制每个团队或频道的通知，确保你能在最合适的时机接收到最需要的消息。

如何调整Teams的消息提醒方式？

设置桌面通知显示方式

• 选择通知显示方式：在Teams的“通知”设置中，首先，你可以选择不同的通知显示方式。例如，你可以选择“横幅”通知，这种通知会在屏幕的顶部或右下角弹出，提醒你有新消息或活动。如果你希望通知更显眼，可以选择“横幅+通知图标”方式，这样不仅弹出横幅，还会在任务栏显示一个图标，确保你不会错过任何重要的消息。

• 隐藏桌面通知：如果你希望减少干扰，Teams还允许你选择“仅显示图标”模式。选择此项后，桌面上不会弹出任何提醒窗口，只有在任务栏图标上会有一个小的通知标识，提示有未读消息。这种设置适合那些希望保持工作集中而又不想错过消息的用户。

• 调整通知优先级：在“通知”设置中，你还可以根据消息的优先级设置不同的通知方式。对于重要的通知，选择“弹出横幅”并设置为高优先级通知，这样即使在繁忙的工作中也能得到及时的提醒。对于较为次要的通知，可以设置为仅显示图标，这样不会对工作造成过多干扰。

定制声音提醒

• 开启或关闭通知声音：在Teams的“通知”设置页面，你可以选择是否启用通知声音。当你收到新消息或活动时，Teams会发出声音提醒，确保你能及时看到重要的信息。如果你觉得声音提醒过于打扰，可以选择关闭通知声音，只通过其他方式（如弹窗或图标）接收通知。

• 选择不同的通知音效：Teams允许用户根据个人偏好选择不同的通知声音。在“声音设置”中，你可以选择预设的系统音效，也可以导入自定义的音效文件。这样，你可以根据个人喜好来定制通知声音，确保通知的声音既能够引起足够注意，又不会过于刺耳。

• 设置音量和提醒方式：除了开启或关闭通知声音，你还可以调整通知声音的音量。可以将音量设置为较低，以免打扰到周围环境；或者根据需要提高音量，确保在繁忙的工作环境中也能听到通知提醒。此外，你可以选择不同的音效风格（例如简单的提示音或较为响亮的提醒音），根据场合调整，以适应不同的工作氛围。

调整弹窗提示设置

• 选择弹窗提示类型：在Teams的通知设置中，你可以选择弹窗通知的方式。弹窗通知可以帮助你即时看到重要信息，避免错过任何消息。你可以选择“横幅”模式，它会在屏幕上弹出一个提醒窗口，显示消息的内容和来源，确保你能及时查看新消息。

• 设置弹窗显示时间：对于弹窗提示的显示时间，Teams提供了自定义设置功能。你可以调整弹窗在屏幕上显示的时长。例如，如果你希望弹窗只出现几秒钟以便快速查看，可以将显示时间设置为较短的时间；如果你希望弹窗持续更长时间，可以选择较长的显示时间，以便有更多时间处理消息。

• 选择不打扰模式：如果你不希望任何弹窗提示打扰工作，可以启用“请勿打扰”模式。在这种模式下，Teams不会显示任何弹窗，也不会发出声音提醒。这个模式非常适合在集中处理重要工作时使用。你可以手动启用此模式，或者设置特定的时间段自动启用，以避免不必要的打扰。

如何设置不同团队或频道的消息提醒？

为特定团队设置独立通知

• 进入团队设置：首先，打开Teams应用，并在左侧的“团队”栏中选择你希望调整通知设置的特定团队。找到该团队后，点击右上角的“更多选项”按钮（三个点），在弹出的菜单中选择“管理团队”。在团队设置页面，你会看到“通知”相关的设置项。通过这种方式，你可以对每个团队的通知进行独立管理，而不必受默认通知设置的影响。

• 选择通知类型：在团队的通知设置中，你可以选择不同的通知类型。例如，你可以选择“所有活动通知”，这意味着你会收到该团队内每个活动和消息的提醒；或者选择“仅 @提及时通知”，此时只有在团队成员提及你时才会收到通知。这种设置方式非常适合那些不希望被团队内部所有讨论和活动打扰，但又希望及时获取相关提及的用户。

• 调整通知方式：除了设置通知类型外，你还可以根据自己的需求调整通知的方式。比如，可以设置是否显示桌面通知，是否发出声音提醒，是否以弹窗方式显示通知等。通过这种方式，你能够更加个性化地管理不同团队的消息提醒，使其更加符合工作节奏，避免无关通知打扰你的专注。

为频道设置不同的通知优先级

• 选择频道通知方式：在Teams中，每个团队下都有不同的频道，你可以为每个频道设置不同的通知优先级。首先，进入该频道后，点击频道右上角的“更多选项”按钮（三个点），选择“频道通知”。在这里，你可以根据频道的内容和重要性来设置通知的优先级。

• 设置通知频率和方式：你可以选择为频道通知设置不同的频率。例如，对于非常重要的频道，可以选择“所有活动通知”，这样任何新消息、文件更新或活动都会立刻提醒你；对于不那么重要的频道，可以选择“仅 @提及时通知”或“只在有新帖子时提醒”。此外，你还可以选择通知的显示方式，如弹窗、任务栏图标等，确保只有重要的频道通知会及时展示，减少不必要的干扰。

• 调整通知的静音与优先级：为了避免某些不重要的频道消息打扰到你，你可以选择将一些频道静音。这意味着你将不会收到该频道的任何通知，不会收到新消息、文件更新等提醒。对于静音的频道，你仍然可以手动检查更新内容，适合那些偶尔需要查看但不希望被频繁打扰的频道。你可以在每个频道的设置中启用静音功能，随时根据需求调整。

配置消息通知的静音选项

• 静音整个团队或频道：对于不希望收到任何通知的团队或频道，Teams提供了“静音”选项。在“团队”或“频道”右侧的设置中，选择“静音”选项后，你将不会收到该团队或频道中的任何消息通知。这对于那些只偶尔查看消息的频道，或是暂时不需要关注的团队，能够有效避免被频繁打扰。

• 选择性静音特定通知：除了静音整个团队或频道，你还可以选择性地静音某些类型的通知。例如，你可以仅静音“聊天消息”而保持“会议通知”开启，或者只静音某些特定群组的通知，而不影响其他消息提醒。通过这种方式，你能够精确地控制哪些通知需要被忽略，哪些重要消息能够及时提醒。

• 临时静音通知：在某些情况下，当你集中工作时，你可能希望临时屏蔽所有通知。Teams允许你设置“请勿打扰”模式，暂时静音所有通知。在“设置”页面中，你可以选择设置“请勿打扰”模式，并定时开启或关闭此模式。当该模式启用时，你将不会接收到任何弹窗、声音或其他形式的通知，直到你手动解除该模式。这种方式非常适合在高强度工作时段，确保你不会被不必要的通知所干扰。

如何关闭不需要的消息提醒？

关闭冗余的活动通知

• 进入通知设置页面：在Teams应用中，首先点击右上角的个人头像，选择“设置”，然后在设置窗口中找到并点击“通知”选项。这将引导你进入通知设置页面，在这里你可以管理所有与消息提醒相关的选项。

• 关闭不重要的活动提醒：在通知设置中，你会看到多个活动类型的通知选项，如“团队活动”、“频道更新”以及“消息回复”等。你可以逐个检查这些选项，关闭那些不重要或过于频繁的活动通知。例如，如果你不希望每次有团队成员发布消息或更新时都收到通知，可以选择关闭“团队活动”通知，只保留关键性的通知。

• 设置通知频率：对于某些不重要的活动通知，Teams还允许你调整通知频率。如果你希望减少冗余通知，可以将通知频率设置为“只在重要事件发生时通知”，这样可以避免频繁的提醒打扰。通过这种方式，你能够确保仅收到真正重要的活动通知，而不被大量无关的消息干扰。

静音低优先级的通知

• 静音不必要的频道或团队：在Teams中，你可以选择为特定的团队或频道设置静音，避免接收到来自这些低优先级团队或频道的通知。进入你想静音的团队或频道后，点击右上角的“三个点”按钮，选择“静音”。此时，来自该团队或频道的所有消息通知将被禁用，只有你主动进入该团队或频道时才能查看新的消息。

• 选择性静音通知内容：除了静音整个团队或频道，你还可以选择性地静音某些类型的通知。例如，如果你不希望接收到特定频道的活动更新通知，可以在频道设置中关闭“活动通知”或“消息更新”提醒，只保留关键内容的提醒。通过这种方式，你能够将通知限制为仅显示最重要的信息，减少信息过载带来的干扰。

• 静音私聊或群聊通知：对于一些低优先级的私聊或群聊，Teams允许你选择静音这些聊天对话。点击该聊天的设置按钮，选择“静音”选项，这样你就不会再收到来自该聊天对话的任何消息通知。你可以根据工作需要选择哪些聊天需要静音，哪些对话需要保持通知开启。

设置仅重要消息提醒

• 选择重要通知类型：在Teams的通知设置中，你可以通过调整通知类型，只接收那些对工作至关重要的消息。你可以选择将通知设置为“仅重要通知”，此时只有那些高优先级的信息，如 @提及、紧急任务或重要的会议提醒等，才会触发通知。通过这种方式，Teams会自动筛选出重要的通知内容，避免了大量低优先级消息的干扰。

• 调整通知的优先级：在“通知”设置页面，你还可以调整不同类型通知的优先级。例如，将私聊通知和关键群组消息设置为高优先级，这样这些消息会及时提醒你，而较低优先级的活动或更新通知则可以设置为低优先级或完全关闭。

• 使用“请勿打扰”模式：如果你需要集中精力工作，但又不想完全错过重要通知，可以启用“请勿打扰”模式。在这个模式下，你将不接收任何通知，直到你手动解除该模式。你也可以设置白名单，只允许接收到重要的消息提醒，如直接 @提及你的内容。这种方式帮助你在不被打扰的情况下，依然能在重要情况下收到通知。