Teams电脑版下载后如何设置消息提醒？

在Teams电脑版中设置消息提醒，首先点击右上角的个人头像，选择“设置”。进入“通知”选项后，您可以选择不同的提醒方式，如“横幅提醒”或“仅通知”，确保不漏掉重要消息。对于特定的聊天或频道，可以在设置中单独调整通知类型，选择“所有活动通知”或“仅提及我”。这样可以根据工作需求灵活管理消息提醒。

如何进入Teams的消息提醒设置？

打开Teams设置菜单

• 点击右上角的个人头像：在Teams下载好的应用中，首先打开主界面并在右上角找到个人头像，点击该头像。此时会出现一个下拉菜单，其中包含“设置”、“注销”和其他选项。点击“设置”进入Teams的设置页面，这样可以方便你对应用进行个性化调整，确保满足个人工作需求。

• 选择“设置”选项：点击头像后的下拉菜单中的“设置”选项后，Teams会打开一个新的设置窗口。这个窗口包含了多个设置类别，如外观、隐私、通知等。在这里，你将能够更改关于通知、音效、界面外观等各类个性化选项。

• 进入通知设置页面：在“设置”窗口的左侧菜单栏中找到“通知”选项，点击它即可进入通知设置页面。在这里，你可以对Teams中的各种通知进行调整，包括消息通知、活动提醒等。通过这种方式，你可以轻松管理和优化Teams的通知体验，确保在工作中接收到重要信息而不被无关通知干扰。

查找通知设置选项

• 定位到“通知”设置：进入“设置”页面后，你会看到左侧有不同的设置选项，包括“常规设置”、“隐私设置”、“通知设置”等。点击“通知”选项后，Teams会显示所有与通知相关的设置项。你可以根据自己的需求选择开启或关闭某些类型的通知，以便更好地管理通知内容。

• 选择通知种类：在“通知”设置页面，你会看到各种通知类别的设置项。例如，聊天通知、会议通知、活动提醒等。你可以选择开启或关闭这些不同类型的通知。对于一些不重要的通知类型，可以选择关闭，确保仅接收到最重要的消息。

• 查看默认通知设置：Teams在安装时会设置一些默认通知项，比如对于团队成员的每条消息都会发送提醒。你可以查看并根据需要修改这些默认通知设置。如果默认设置不符合你的工作习惯，你可以手动调整这些通知设置，使其更加符合你的需求。

选择不同的通知类型

• 配置聊天和消息通知：在通知设置中，你可以配置聊天消息的通知方式。例如，你可以选择是否接收所有聊天消息的通知，还是仅接收@提及时的通知。如果你不希望每条消息都打扰到你，可以选择将聊天通知设置为仅在被提及时提醒。这样只有在你被@提及时，才会收到通知，而不是每一条新消息。

• 调整活动通知：除了聊天消息外，Teams还会通知你有关团队活动的更新。例如，任务分配、文档更新、会议提醒等。你可以选择是否接收这些活动通知，或者仅接收关键的活动通知。对于不需要关注的团队活动，你可以选择关闭通知，避免信息过载。

• 设置声音和弹窗通知：在通知设置中，你还可以调整通知的显示方式和声音。比如，你可以选择是否在桌面上显示弹窗通知，以及是否在收到通知时播放声音。如果你不想在工作时被频繁打扰，可以关闭弹窗通知或设置为静音，选择只在任务栏显示图标提示。通过这些设置，你可以减少干扰，专注于重要的工作任务。

如何调整Teams的消息提醒方式？

设置桌面通知显示方式

• 选择通知的显示方式：在Teams中，桌面通知有多种显示方式。首先，你可以在通知设置中选择“横幅”通知，这种通知会在屏幕的顶部或右下角弹出，提醒你有新消息或活动。这种方式适用于那些需要及时响应的通知，能确保你不会错过重要信息。你还可以选择“仅显示图标”模式，这样通知不会弹出窗口，而是通过任务栏图标提示你有未读消息。

• 调整通知的优先级：为了确保重要通知不会被忽略，Teams允许你设置通知的优先级。例如，对于关键的消息或活动，你可以设置为“高优先级”，这样通知会优先弹出，确保你能立刻看到。对于不那么紧急的消息，选择低优先级通知或只显示图标的方式，可以避免频繁打扰到你工作。

• 选择通知显示时间：对于弹出通知，你还可以设置其显示时间。在通知设置中，你可以选择通知的持续时间，决定弹出通知的时间长度。选择较长时间的通知可以给你更多的时间去查看消息，而短时间通知则适合希望快速处理提醒的用户。通过这些调整，你可以确保通知不会过长时间停留在屏幕上，避免过多干扰。

定制声音提醒

• 启用或关闭通知声音：在Teams的通知设置中，你可以选择是否开启通知声音。通常，Teams默认会在你收到新消息或活动时发出声音提醒，确保你不会错过重要通知。如果你觉得声音提醒打扰到工作，可以选择关闭通知声音，只通过桌面通知或任务栏图标来提醒你。

• 选择通知音效：在声音设置中，你还可以选择不同的通知音效，满足不同的工作环境需求。你可以选择系统提供的默认声音，或者上传自己喜欢的声音文件，来个性化设置通知音效。比如，如果你希望在忙碌的工作环境中清楚听到通知，可以选择一个较为响亮的音效；如果你需要保持安静的环境，可以选择柔和的音效或完全关闭通知声音。

• 调整音量大小：除了选择音效之外，你还可以调整通知音效的音量。如果你的电脑音量过高或过低，可能会影响你对通知的反应。你可以通过系统音量控制，单独调整Teams的音量，确保通知的声音适中，并且不会和其他应用程序的音效冲突。

调整弹窗提示设置

• 选择弹窗通知显示方式：弹窗通知是Teams用来提醒你新消息或活动的一种方式。在“通知”设置中，你可以选择是否启用弹窗提示。默认情况下，Teams会在桌面弹出通知窗口，显示消息内容和来源。这种方式非常直观，适合希望立刻查看新通知的用户。如果你不希望干扰工作，可以选择关闭弹窗通知，改为仅在任务栏上显示图标提示。

• 设置弹窗显示的时间和样式：除了选择是否显示弹窗通知外，Teams还允许你定制弹窗的显示样式。例如，你可以选择显示通知的内容和动作按钮，或者仅显示消息的简短提示信息。此外，你还可以设置弹窗的显示时间，决定它在屏幕上的停留时间。对于高优先级的通知，建议设置较长的停留时间，以便你能够充分查看通知内容。

• 配置“请勿打扰”模式：如果你在集中工作时不希望被弹窗通知打扰，Teams提供了“请勿打扰”模式。在该模式下，所有弹窗通知将被禁用，只有最重要的消息（如@提及）才会显示。你可以在需要集中精力时启用此模式，避免因频繁弹窗而分心。

如何设置不同团队或频道的消息提醒？

为特定团队设置独立通知

• 进入团队设置：在Teams应用中，首先点击左侧的“团队”标签，查看所有已加入的团队。选择你想设置通知的团队，点击该团队右侧的“更多选项”按钮（三个点），然后选择“管理团队”。在这里，你可以为该团队设置独立的通知选项，使其与其他团队的通知设置分开管理。

• 选择通知类型：在管理页面中，点击“通知”选项，你会看到多个通知设置类别。你可以选择是否接收团队内所有活动的通知，如新消息、文件更新或其他活动。如果你不希望接收到所有通知，可以将通知设置为“仅 @提及时通知”，这样只有在你被直接提及时才会收到提醒。

• 定制通知显示方式：除了选择通知类型，你还可以定制通知的显示方式。例如，可以选择将通知显示为弹窗、仅在任务栏图标中提示，或者完全静音。这样，你可以根据不同团队的工作性质，设置最合适的通知提醒方式，以确保高效处理工作任务而不被无关信息打扰。

为频道设置不同的通知优先级

• 选择频道设置通知：进入你希望设置通知的频道，点击该频道右上角的“更多选项”按钮（三个点），选择“频道通知”选项。在这里，你可以为该频道选择不同的通知频率和优先级。

• 设置通知优先级：对于重要的频道，选择“所有活动通知”确保不漏掉任何关键信息。对于一些较为次要的频道，可以选择“仅 @提及时通知”或“仅在有新帖时提醒”，避免频繁接收到不重要的活动更新提醒。通过调整通知优先级，你可以避免因频道内大量不必要的消息而分散注意力。

• 调整通知方式：除了设置通知频率，你还可以选择通知的显示方式，如弹窗通知、任务栏图标提示等。对于高优先级的频道，你可以选择弹窗通知，确保第一时间获得提醒；而对于低优先级的频道，选择仅在任务栏显示图标即可，避免频繁打扰。

配置消息通知的静音选项

• 静音整个团队或频道：如果你希望彻底关闭某个团队或频道的通知，可以选择静音该团队或频道。在频道设置中选择“静音”选项，这样你将不会再收到该团队或频道的任何消息提醒。静音功能非常适合那些你偶尔会查看但不希望频繁收到消息的频道或团队。

• 静音特定类型的通知：在Teams中，你不仅可以静音整个团队或频道，还可以选择静音某些特定类型的通知。例如，你可以选择仅关闭活动通知，而保持聊天消息通知开启，或者选择不接收文件更新通知，仅接收重要消息。通过这种选择性静音，你可以进一步减少不必要的打扰，专注于最需要关注的信息。

• 临时静音通知：如果你需要集中精力工作，可以临时关闭所有通知。Teams提供了“请勿打扰”模式，当你启用此模式时，所有的通知都将被暂时禁用，直到你手动解除此模式。这样，你可以在重要工作时段内不被任何通知干扰，确保能高效完成任务。

如何关闭不需要的消息提醒？

关闭冗余的活动通知

• 进入通知设置页面：首先，打开Teams应用，点击右上角的个人头像，选择“设置”。在弹出的设置窗口中，点击“通知”选项，进入通知设置页面。在这里，你将看到所有与通知相关的选项，包括活动通知、消息通知、提醒等。

• 选择关闭不必要的活动通知：在通知设置中，找到“活动通知”类别，你可以根据需要关闭一些冗余的活动通知。例如，如果你不希望每次团队内有成员发布消息或更新文件时都收到提醒，可以选择关闭这些通知。只需选择你不感兴趣的活动类型，禁用它们即可。通过关闭不必要的活动提醒，你可以减少无关通知的干扰，专注于最重要的工作。

• 自定义活动通知的优先级：如果你希望仅关注最关键的团队活动，可以选择将活动通知设置为“仅重要事件”提醒。这样，你将只接收到与工作任务相关的活动通知，而不必为每个小更新而打扰。

静音低优先级的通知

• 静音特定频道或团队：进入你希望静音的团队或频道，点击该团队或频道右上角的“更多选项”按钮（三个点），选择“静音”选项。这样，你将不再收到来自该团队或频道的任何消息通知。这对于那些偶尔需要查看的频道或团队非常有用，可以避免不重要的信息干扰你的工作。

• 选择性静音消息通知：除了完全静音某个团队或频道，你还可以选择性地静音某些类型的消息通知。例如，你可以选择关闭聊天消息通知，而仅保留与工作相关的重要群组或会议的通知。这样，你可以通过只关注重要的群聊和任务通知，避免被大量低优先级的私人消息或不必要的通知干扰。

• 静音低优先级的群聊：对于一些不太重要的群聊或个人聊天，Teams也允许你选择静音。在该聊天对话框的设置中选择“静音”选项，你就不会再接收到该对话的任何消息通知。静音低优先级的聊天对于那些偶尔需要查看的对话非常有用，可以避免频繁的消息弹窗。

设置仅重要消息提醒

• 选择“仅重要通知”：在Teams的“通知”设置中，你可以设置通知类型为“仅重要通知”。此设置将确保只有那些你认为至关重要的消息和事件会提醒你。例如，只有当你被@提及或直接参与的讨论时，Teams才会发送通知。这样，你就不会收到来自不相关团队、频道或群组的冗余通知，保持专注于当前任务。

• 设置通知优先级：在通知设置中，你可以为不同类型的通知设置优先级。例如，对于个人聊天、团队任务分配或会议通知等，你可以设置为高优先级；而对于其他低优先级的活动，如一般更新或非紧急的讨论，可以设置为低优先级。通过调整通知优先级，你可以确保最重要的消息及时提醒，而不被不必要的信息干扰。

• 启用“请勿打扰”模式：当你需要集中精力处理某项任务时，可以启用Teams的“请勿打扰”模式。在该模式下，所有的通知都将被静音，只有最紧急的通知（如直接@提及你）才会打扰你。这使你能够在专注工作时避免任何干扰，直到你解除“请勿打扰”模式。